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會議人必讀-PCO\DMC

2014-09-30 17:05:23 來源:昆明會議公司
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PCO-專業會議組織者,是指通過為客戶組織、運作會議而獲取收入的專業會議組織機構。
PCO英語Professional Conference Organizer ;
PCO能為會議主辦者提供全方面的服務,其好處是會議主辦者可將會議只委托給PCO—家來完成,由PCO幫助會議主辦者組織各個會議供應商共同為會議服務并協調它們之間的關系。PCO也可以作為會議主辦者的顧問為其提供會議咨詢服務。
 
PCO的具體工作內容一般有:
為會議主辦者提供會議運作咨詢,
參與會議的策劃、申辦;
落實會議的促銷宣傳工作;
安排各種印刷品的制作;
選擇會議地點和會議場所;
安排會議住宿,安排會議餐飲;
組織落實會議預先注冊和現場注冊工作;
參與會議財務管理工作(包括會議預算、會議資金籌措、會議成本控制、會議現金管理等);
負責會議臨時員工的招聘和培訓、管理工作;安排翻譯人員;安排會議社會活動、學術訪問活動及旅游活動;
組玫安排會議附設展覽(包括國際會議國外參展商的展品報關等);
與海關聯系辦理參加國際會議的國外代表入境簽證事宜;
協調會議組織者與會議中心、會議酒店、會議餐飲、會議旅游等會議服務供應商之間的關系;
控制會議服務的質量等。
 
DMC-目的地管理公司,是—種提供地方性會展活動服務的專業機構,主要負責會展活動在舉辦地(特別是海外舉辦地)的各項活動安排和協調等工作。  
DMC英文Destination Management Company;
當會展活動主辦者或策劃人想到外地特別是海外舉辦會展活動時,他們對舉辦地非常陌生,需要花費大量時間和精力才能做出恰當的安排與決定,而目的地管理公司對自己所在城市一清二楚--如哪條街道是單行線,哪些地方停車是否方便,哪些節日可能打亂策劃者的部署,哪家餐館和場地是最佳選擇,哪些事情是應該避免的以及當地許多其他的注意事項等,甚至對醫院、藥店(以備夜晚突發事件)、警察局都了如指掌,對緊急事件的聯絡方式也非常熟悉。
 
DMC的具體服務工作有:
參與會展活動、獎勵旅游活動的策劃,安排會場、展場、住宿、餐飲、參觀、游覽和旅行、翻譯、禮品、娛樂、看演出、交通等。
 
DMC與PCO的關系
PCO和DMC都是會展業發展不可缺少的重要內容。國際會展的舉辦通常都是由PCO進行組織,在選定會展目的地城市之后,將會展的服務以及會展獎勵旅游(簡稱MICE:Meetings,Incentives,Conventions and Exhibitions,指各類專業會議、展覽會與博覽會、獎勵旅游、大型文化體育盛事等活動在內的綜合性旅游活動)和主題活動交DMC公司負責。
DMC主要是在自己的所在地接辦業務,其業務范圍較廣,包括會議、展覽、獎勵旅游等;
PCO的業務范圍主要是會議,它不僅在所在地接辦業務,還幫助會議活動主辦者到外地舉辦會議。
國際會議的舉辦通常都是由PCO進行組織,在選定會議目的地城市之后,將當地的會議服務組織工作再交給DMC協助負責。
 

歐凱會議公司 http://www.qzgv.net

文章鏈接 http://www.qzgv.net/2014/kmzx_0930/9978.html

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